A Gmail és vele együtt a Google szolgáltatásainak használata mára már a legtöbb ember számára a mindennapok részévé vált. Keresünk, levelezünk, dokumentumokat írunk, adatokat tárolunk a Google segítségével, szinte az egész online életünk ezeken a felületeken zajlik. Elsődleges fontosságú, hogy a Google által biztosított rendelkezésre álló eszközökkel védjük fiókunkat az illetéktelen behatolástól, mert felbecsülhetetlen károkat okozhat egy gyenge jelszó, vagy kétlépcsős azonosítás nélküli fiók. Az alábbiakban néhány tippet adunk a Gmail és vele együtt a Google biztonságos használatához.
1. Használjuk a Google biztonsági ellenőrzését
A biztonsági ellenőrzés oldalon a Google listába szedi azokat a lehetőségeket, amelyeket használva szinte 100%-ban megvéghetjük adatainkat a nem kívánt behatolóktól. Google fiókunkba (levelezőnkbe) bejelentkezve nyissuk meg a biztonsági ellenőrzés oldalt a https://myaccount.google.com/security-checkup linkre kattintva, és nézzük át a listán szereplő tennivalókat. Végezzül el a felkínált beállítási lehetőségeket.
2. Mindig használjunk erős jelszót
Válasszunk legalább 12 karakterből álló jelszót. A jelszó betűk, számok és szimbólumok tetszőleges kombinációjából állhat ékezetek illetve ékezetes karakterek kivételével.
Soha ne használjuk a jelszavakban személyes adatokat, mint pl.:
- becenév vagy monogram;
- gyermek vagy házi kedvenc neve;
- fontos születésnap vagy évszám;
- lakhely utcaneve;
- számjegyek a lakcímből.
továbbá ne használjunk sorozatokat vagy billentyűkiosztási mintákat, közkedvelt szavakat. Egy-egy példa ezekre:
- jelszo és belepes
- abcd és 1234
- qwertz és qaywsx.
Jelszavainkat ne tároljuk látható helyen, mások számára hozzáférhető módón és készüljünk fel arra az eshetőségre, ha elvesztenénk a jelszót biztonsági e-mail cím megadásával.
Ajánljuk továbbá figyelmedbe a feltörhetetlen jelszó létrehozásáról szóló cikkünket, amelyet elolvasva olyan jelszót készíthetsz amire mindig emlékezni fogsz.
3. A Gmail beállításainak ellenőrzése
Nyissuk meg a Gmail levelezőprogramot böngészőnkben, és ellenőrizzük a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva (Beállítások > Összes beállítás megtekintése) a beállítások közül a következőket:
- Általános: Ellenőrizzük az e-mailben szereplő aláírást, és bizonyosodjunk meg róla hogy a sajátunk
Ellenőrizze az automatikus válasz beállításait, hogy szövegezése megfelelő-e illetve be vagy kikapcsolt státuszban van. - Fiókok és importálás: Ellenőrizzük, hogy az „E-mail küldése erről a címről:” opciónál megadott címek a sajátjaink-e.
Ellenőrizzük, hogy a „Hozzáférés engedélyezése a fiókhoz:” opciónál nem szerpel-e ismeretlen személy.
Ellenőrizzük, hogy a „Levelek ellenőrzése más fiókokból (POP3 segítségével):” opciónál megadott e-mail-címek mind a sajátunk-e. - Szűrők és letiltott címek : Ellenőrizzük, hogy üzeneteinket a rendszer nem irányítja-e át ismeretlen címre az „Átirányítás:” szűrő használatával.
Ellenőrizze, hogy az üzeneteket automatikusan törlő szűrőket valóban Ön állította-e be. - Átirányítás és POP/IMAP: Ellenőrizzük, hogy üzeneteinket a rendszer nem irányítja-e át ismeretlen e-mail címre.
Ellenőrizzük, hogy megfelelőek-e a POP- és az IMAP-beállításaink.
4. Mentsük le leveleinket időről időre a Gmail fiókjából
Előfordulhat, hogy bármennyire is ügyeltünk a biztonságra, mégis hozzáfértek fiókunkhoz, akár még ki is zárhattak belőle. Erre az eshetőségre felkészülve érdemes bizonyos időközönként biztonsági mentést készíteni a Google rendszerében tárolt adatokból. Ezt a Google takeout oldalán tehetjük meg néhány kattintással, amelyet ezen az oldalon tudsz elérni: https://takeout.google.com/
Fotó forrása: pexels.com
